Specjalista ds. Administracji

Opis stanowiska

• Przygotowanie wniosków i dokumentów dla nowych kierunków i specjalizacji.
• Koordynowanie procesu naboru: ogłoszenia, kampanie promocyjne, dokumentacja, informowanie jednostek, organizacja komisji rekrutacyjnej.
• Planowanie kształcenia dla kursów i studiów podyplomowych.
• Aktualizacja danych kursów na stronach internetowych i platformie edukacyjnej.
• Weryfikacja dokumentacji dot. kursów i studiów podyplomowych.
• Administracyjna obsługa uczestników kursów (m.in. listy obecności).
• Zarządzanie zamówieniami i fakturami dla kursów i studiów.
• Nadzór nad wpłatami za studia i kursy.
• Przygotowanie i kontrola kosztorysów, zarządzanie dotacjami.
• Archiwizacja dokumentacji kursów i studiów podyplomowych.
• Procedowanie wynagrodzeń dla kadry dydaktycznej.
• Współpraca z jednostkami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
• Utrzymywanie kontaktów z partnerami zewnętrznymi.
• Organizacja rad i komisji edukacyjnych.
• Przygotowywanie raportów i sprawozdań.
• Prowadzenie rejestru przesyłek.
• Współpraca z radcami prawnymi w sprawach prawnych.

Wymagania

• Wykształcenie średnie w obszarze nauk społecznych, ekonomicznych lub prawnych.
• Minimum 1 rok doświadczenia w obsłudze klienta lub pracy biurowej.
• Biegła znajomość Word, Excel.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Samodzielność, dobra organizacja pracy.
• Rzetelność, komunikatywność.
• Umiejętność pracy w zespole.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę.
• Dofinansowanie do wypoczynku, wczasy, obozy dla dzieci, karta sportowa.
• Dofinansowanie do okularów i abonamentów parkingowych.
• Dodatkowe dni wolne i elastyczne godziny pracy.
• Atrakcyjne ubezpieczenie życiowe i pożyczki mieszkaniowe.
• Możliwość rozwoju zawodowego.
• Przyjazne środowisko pracy.