Recepcjonista / Recepcjonistka | Łódź, ul. Sterlinga

People make places

Recepcjonista / Recepcjonistka

Miejsce pracy: Łódź, ul. Sterlinga

ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.

W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.

Zakres obowiązków:

Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze.
Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej.
Współpraca z dostawcami firmy.
Administracja kartami dostępu do biura.
Obsługa spotkań wewnętrznych (rezerwacje i przygotowywanie sal konferencyjnych).
Bieżące zakupy materiałów biurowych.
Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej.
Zarządzanie rezerwacjami sal/miejsc parkingowych.
Archiwizacja umów.
Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura.
Wsparcie pozostałych działów firmy w codziennych obowiązkach.

Wymagania:

Bardzo dobra znajomość języka angielskiego - język urzędowy firmy to język angielski.
Dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00.
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów.
Podzielność uwagi.
Umiejętność pracy pod presją czasu.
Umiejętność organizacji czasu pracy.
Kultura osobista.

Oferujemy:

Wdrożenie stanowiskowe.
Pracę w pełnym wymiarze godzin początkowo na umowę zlecenie, potem umowa o pracę.
Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie.
Przyjazne i pomocne środowisko pracy.
Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM.
Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Powiązane

Podobne ogłoszenia:

2024-11-02

wg programu stazu, Fundusz Pracy Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Więcej