Menedżer ds. Finansowych, Kadrowych i IT

Stanowisko, które Ci oferujemy, to funkcja Zastępcy Dyrektora Administracyjno-Finansowego – rola, która wymaga osoby z szerokimi kompetencjami, zarówno w obszarze zarządzania ludźmi (specjalistami w swojej dziedzinie), jak i strategicznego podejścia do finansów i technologii. Idealny kandydat to ktoś, kto potrafi łączyć te obszary, dbając o spójność organizacyjną i efektywność operacyjną całej fundacji w zakresie finansów, księgowości i kontrolingu, kadr i płac a także IT i cyberbezpieczeństwa. Ważne jest, żeby była to osoba, która nie boi się wyzwań związanych z wprowadzaniem zmian, potrafi skutecznie negocjować oraz przekonywać do nich na każdym poziomie organizacji.

• Operacyjne zarządzanie obszarami: finanse, księgowość, kadry i IT fundacji, współpraca z ekspertami z tych obszarów celem wdrażania nowoczesnych rozwiązań usprawniających pracę fundacji.
• Tworzenie strategii (w tym długofalowe zarządzanie zasobami finansowymi fundacji) i rekomendacji dla zarządu, aktywne przekonywanie do jej wdrożenia oraz angażowanie zespołu w jej realizację.
• Współpraca z merytorycznymi obszarami fundacji, wsparcie w procesach budżetowania, zamówień, analizie kosztów oraz planowaniu wydatków, bieżące wsparcie w codziennych problemach dotyczących rozliczeń, analityki danych i rozwiązań.
• Współpraca z poszczególnymi jednostkami celem tworzenia planów finansowych i budżetu całej fundacji. Analiza wyników finansowych oraz przygotowywanie raportów i rekomendacji.
• Wdrażanie i monitorowanie procesów operacyjnych, w tym z zakresu IT, (również w zakresie cyberbezpieczeństwa) zapewniających zgodność z przepisami prawa oraz poprawę efektywności działań operacyjnych w fundacji.
• Budowanie pozytywnych relacji z pracownikami oraz kadrą zarządzającą, pełnienie roli doradcy w zakresie rozwiązań finansowych, kadrowych i procesowych, przy jednoczesnym umiejętnym przekonywaniu do proponowanych zmian i rozwiązań.

Na stanowisku ważne są: umiejętności planowania pracy własnej i innych, dbałość o rozwój i atmosferę w zespole. Doświadczenie menadżerskie, minimum 5 lat, jest tu niezbędne. Kluczowe są znajomość procesów finansowych (również zakupowych), z zakresu prawa pracy oraz znajomość/chęć poznawania i wdrażania nowych technologii. Ważne są także: otwartość na nowoczesne technologie i rozwiązania IT, doświadczenie w pracy z systemami ERP, narzędziami analitycznymi i rozwiązaniami IT wspierającymi działalność operacyjną.

Konieczne są: umiejętność jasnej i otwartej komunikacji. Szacunek do zdania innych oraz spokój połączone z konsekwencją i dążeniem do celu. Serdeczny stosunek do ludzi połączony z wysoką kulturą osobistą oraz asertywnością. To ważne cechy, gdyż jako organizacja pożytku publicznego, pracujemy w oparciu o współpracę i brak nacisku, natomiast cele i dążenie do ich realizacji jest kluczowe, tak jak praca ze wskaźnikami. Szacunek, rozumiany jako okazywanie zrozumienia dla słabości, przestrzegania przyjętych zasad wspólnego funkcjonowania i kultury, jest jedną z naszych wartości. Odpowiedzialność to dla nas rozumienie oczekiwań i proaktywne wprowadzanie zmian oraz wzajemne, przyjazne wsparcie.