Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
-praca przy komputerze
Zakres zadań
- Obsługuje pod względem administracyjno - biurowym sekretariat Dyrektora Okręgowego Urzędu Miar w Łodzi
- Monitoruje oraz prowadzi harmonogram spotkań, organizuje oraz obsługuje narady, zebrania
- Redaguje i przygotowywuje projekty pism, notatki służbowe oraz sporządza sprawozdania z przebiegu narad
- Prowadzi rejestr i administruje rozliczeniami wyjazdów służbowych Dyrektora
- Bierze udział w przekazywaniu akt prowadzonych przez komórkę organizacyjną do Archiwum Zakładowego
- Odbiera telefony, rejestruje korespondrencję, przyjmuje i przygotowuje korespondencję urzędową do wysyłki
- Monitoruje stan zaopatrzenia sekretariatu i zamawia artykuły spożywcze oraz biurowe
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku sekretarskim / asystenckim
- Dobra umiejętność obsługi komputera ( środowisko Windows, Internet, pakiet Microsoft Office ) oraz nowoczesnych urządzeń
- „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
- Stan zdrowia umożliwiający dźwiganie wg normy
- Dobra organizacja pracy, komunikatywność, zaangażowanie, rzetelność, otwartość na zmiany, umiejętność pracy w zespole i współpracy między wydziałowej.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- ukończony kurs sekretarski/ asystencki
- umiejętność komunikacji z klientem
Powiązane
Podobne ogłoszenia:
Pracownik biurowy ds. Promocji i Współpracy Edukacyjnej
dzisiaj
Firma: Grupa Pascal
Miasto: Kutno
Zadania: Tworzenie i wdrażanie strategii marketingowych dostosowanych do potrzeb klientów. Realizacja celów sprzedażowych i zarządzanie relacjami z klientami. Aktywne pozyskiwanie klientów oraz...
WięcejPracownik biurowy - Sekretarz szkoły
2025-03-13
Firma: Grupa Pascal
Miasto: Kutno
Opis stanowiska Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej Profesjonalny dobór rozwiązań do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec...
WięcejSekretarka
2025-03-11
Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Sieradzu
Miasto: Sieradz
Zapoznanie z organizacją pracy w firmie.Zapoznanie z dokumentacją oraz obsługą komputerowych programów użytkowych.Przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im ogólnych informacji.Przyjmowanie...
Więcej