Inspektor

Warunki pracy

-praca przy komputerze

Zakres zadań

• Prowadzi Archiwum Zakładowe (przyjmowanie, przechowywanie, udostępnianie, przekazywanie, likwidacja akt oraz sporządzanie sprawozdań z rocznej działalności Archiwum Zakładowego).
• Współpracuje z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją, właściwego nią zarządzania oraz w zakresie odpowiedniego jej przygotowania do przekazania do Archiwum Zakładowego
• Przygotowywuje do przekazania i przekazuje materiały archiwalne do miejscowo właściwego Archiwum Państwowego.
• Prowadzi magazyn ogólny Okręgowego Urzędu Miar w Łodzi: przyjmowanie i wydawanie wszelkiego rodzaju towaru (w tym odzieży roboczej/ochronnej), segregowanie materiałów, utrzymanie magazynu w należytym porządku oraz przygotowywanie rozliczenia za ekwiwalent na pranie odzieży roboczej w ramach komórki organizacyjnej.
• Prowadzi ilościową ewidencję zapasów, materiałów w systemie QNT oraz czuwa nad prawidłowym i terminowym udokumentowaniem przychodów i rozchodów materiałów
• Rzetelnie przygotowywuje magazyn do corocznej inwentaryzacji oraz jest odpowiedzialna materialnie za dobra złożona w magazynie
• Prowadzi wszelkie prace związane z rejestracją, oznaczeniem, ewidencjonowaniem środków trwałych i przedmiotów nietrwałych w systemie QNT
• Współpracuje z inspektorem BHP w sprawach związanych z przydziałem, ewidencją i wydawaniem odzieży roboczej/ochronnej w ramach komórki organizacyjnej

Wymagania niezbędne

• Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny pierwszego stopnia
• „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
• Stan zdrowia umożliwiający dźwiganie wg normy
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office
• Dobra organizacja pracy, komunikatywność, zaangażowanie, rzetelność, otwartość na zmiany, umiejętność pracy w zespole i współpracy międzywydziałowej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• ukończone szkolenie z Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)
• umiejętność komunikacji z klientem