Inspektor

Warunki pracy

czynniki uciążliwe: pernamentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach, wysiłek fizyczny, praca w stresie pod presją czasu.

Kontakty zewnętrzne:

kilka razy w dziennie: klienci składający dokumenty w sprawach realizowanych przez Wydział.

Inne: praca pod presją czasu, wysiłek fizyczny przy przenoszeniu korepomdencji.

Zakres zadań

• obsługa sekretariatu i kancelarii Wydziału tj. przyjmowanie, rejestrowanie i rozdzielanie korespondencji, poczty elektronicznej i innych przesyłek wpływających do Wydziału, przekazywanie ich do dekretacji Dyrektorowi Wydziału lub bezpośrednio do kadry kierowniczej Wydziału w przypadku dokumentów niepodlegających dekretacji;
• prowadzenie terminarza spotkań i narad;
• rejestracja, skanowanie i podział korespondencji przychodzącej i wychodzącej w EZD w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Wydziale;
• udzielanie klientom rzeczowej i pełnej informacji w zakresie organizacji pracy oraz trybu załatwiania spraw w celu zapewnienia właściwej obsługi klientów Wydziału;
• współpraca z kancelarią Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi w celu właściwego obiegu dokumentów w Urzędzie;
• dostarczanie korespondencji oraz jej odbiór z Kancelarii Głównej Urzędu.

Wymagania niezbędne

• znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
• umiejętność bezpośredniej obsługi klienta i przekazywania w prosty sposób informacji klientom.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• uprawnienia dostępu do informacji niejawnej o klauzuli zastrzeżone;
• doświadczenie w pracy kancelaryjnej/sekretariatu;
• praca/staż w zakresie obsługi klienta.